Etter krav fra et enstemmig styre den 28.11.98, er følgende regler for Gardermoen flyklubb vedtatt, og endringer etter ekstraordinert årsmøte 20.09.2003.

1. Intern - kontroll

• Alle medlemmer skal før 1. mai hvert år ajourføre sitt kartotekkort ( husk bilde )
• Alle som vil fly, må hvert år før 1. mai levere inn utfylt sjekkliste for internkontroll som klubben har utarbeidet, ( finnes på nettsiden under medlemskap) og tilfredstille de krav som der er listet opp.
• Må sette seg inn i informasjon - oppslag i klubblokalene og på websiden.
• Det er ikke tillatt for medlemmer å uttale seg til presse på vegne av klubben. Erfaring fra andre klubber ved ulykke, viser at det er svært uheldig. Ved GFK er det bare styret etter fullmakt som kan gi en slik uttalelse.

2. Tilgang til klubblokalene.

• Alle betalende medlemmer har rett til å få utkvittert nøkkel. Det må innbetales et depositum på kr. 200,-. Når medlemskapet opphører, skal nøkkel innleveres.

3. Bruk av lokalene

• Alle som betaler inn til reservefond og elever, vil bli satt opp på "lørdagsvakt" mellom kl. 10.00 og kl. 15.00.
• Hensikten er å skape et positivt miljø, ordne booking, rydde og vaske lokalene. De som ikke møter til vakt, må betale kr. 250,- til klubbkassa.
• Klubblokalene skal vær røykfrie.
• Ta vare på lokalene. Vi har det fint.

4. Tilgang til flysiden.

• HMS kurs, klubbutsjekk, vandel og pålagte oppgraderinger når styret krever dette.
• Du er ansvarlig for de personer som du tar med inn på flysiden, og de må føres opp på passasjerlise.
• Ved uhell ring OSL 911 eller 64 81 22 64/65.
• Det er ikke tillatt å slippe personer fra andre firmaer/selskaper inn på flysiden gjennom vår utgang, selv om vedkommende har adgang til rød sone.

5. Booking og bruk av fly.

• Alle har lik rett til flyene
• Fly som ikke skal benyttes, må avbestilles. Ved ikke fremmøte til rett tid, vil flyet stå til fri disposisjon etter 15. minutter.
• Skal flyet bookes mer enn en dag i helgene, må det godkjennes av styret. Det må betales- flyes for minst 3 timer pr. dag.
• Flyleie må betales senest innen 10 dager.
• Booket fly kan bli overbooket av: pri.1. SAR oppdrag/øvelse med politi

pri. 2. Brannvakt
pri. 3. LPT 1

Presisering:

Som hovedregel starter og avsluttes all booking på Gardermoen.
Dette betyr en booking selv om flere flyr sammen.(Gjelder ikke ved skoling med flere elever )

• En booking kan vare inntil 36 timer.
• lenger booking skal godkjennes av stryret tlf. 90 50 51 00
• Kun 3 bookinger frem i tid pr. person/gruppe av flere.
  (Instruktører, utdanningskontakt, sekretær og formann kan booke flere for andre, og i forbindelse med klubbturer, gap og flystevner.)

----------------------------------------------------------------------------

Gjelder bare LN-AGM fra 01 september til 01.juni.
Lørdager kl. 08.00 til søndager og andre helligdager til kl. 21.00.

• Maks 5 timer pr. booking og minst 2 timer betalt tid ved booking over 4 timer.
  ( Oppfordrer til at avstander som tilsvarer T/R Vermundsjøen osv., maks inntil 4 timer pr. gruppe. )
• Avbooking til lørdag og søndag gjøres senest fredag kl. 20.00. Deretter er det fri booking av ledig tid. Ønskes utvidelse av tid skal dette godkjennes av styret. ( Tlf. 90 50 51 00)
• Senere avbooking som ikke skylles snag, værforhold eller sykdom belastes ved gjentagelse med 1 time.

( Reglene her åpner for stor fleksibilitet og muligheter. Men også ansvar om å avbestille i god tid for å åpne opp for andre. Tar du en overnatting fra fre. til lørdag, må du være tilbake senest lør. kl. 13.00. Overnatting fra lør. til søndag er kun mulig hvis flyet er ledig til dette på fredag kveld.)

I samråd med flyeierne har styret bestemt at ingen av flyene skal brukes på: 
Feiring. 

Flybooking, link
Oppfordrer til:

• bruk "stand by"
• skriv i merk. felt hvem som du flyr sammen med, og hvor du skal.
• ring til nestemann hvis du blir forsinket.
• avbestill i god tid, spesielt i helgene og ved langbooking.
• vær tålmodig, din tur kommer.